Informativa trattamento dei dati

Informativa sul trattamento dei dati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL 27/04/2016

La presente per informarla che i suoi dati saranno trattati con le modalità e le finalità seguenti:

1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati sono Daniele Masè, Guida Ambientale Escursionistica Tessera n. LO700, e-mail daniele@outdoorspirit.it e Alessandro Buttarelli, Guida Ambientale Escursionistica Tessera n. LO711, e-mail alessandro@outdoorspirit.it

2. Liceità e Finalità del Trattamento
I suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che le saranno richiesti, potranno essere legittimamente trattati senza il suo consenso espresso per le finalità riportate ai sottoelencati punti a) e b)

a) per le seguenti finalità di servizio:
• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti in essere;
• l’espletamento di adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori;
• la gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del rapporto in essere;

b) in virtù del legittimo interesse del Trattamento e per ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale:

Per la finalità sotto riportata al punto c) è necessario il suo consenso:
c) per inviarle comunicazioni commerciali e/o materiale informativo su prodotti o servizi offerti dal Titolare via email, posta, newsletter, sms e app di messaggistica

Il conferimento dei dati non è obbligatorio, salvo nei casi previsti dalla normativa vigente, ma il rifiuto a fornirli può comportare l’impossibilità ad instaurare il rapporto e ad eseguire i contratti in essere.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati in nostro possesso

I suoi dati per le finalità sopra riportate potranno essere comunicati al ns. personale nell’ambito della normale conduzione dell’attività aziendale e anche a:

– soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge
– responsabili e a tutti gli incaricati nominati dal Titolare
– soggetti esterni operanti in Italia dei quali la ns. Società si avvale per lo svolgimento di alcune fasi gestionali, nell’ambito dell’attività aziendale volta (obblighi tributari, contabili, finanziari, assicurativi, legali)
– Istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti. I dati trattati non saranno comunicati ad alcuna terza parte. L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili Esterni al trattamento è disponibile contattando il Titolare.

4. Categorie di dati oggetto di trattamento

Le tipologie di dati trattati sono:
• Nome, cognome / Ragione Sociale
• Codice fiscale/P.IVA
• Residenza / indirizzo Sede (Via, Città, CAP, Prov.)
• E-mail
• Nr. di telefono/cellulare
• Estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN)

5. Modalità e Durata del Trattamento 

In relazione alle riportate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo. I dati raccolti e trattati per le finalità elencate ai punti a) e b) del par. 2 della seguente informativa saranno conservati per dieci anni secondo quanto prescritto dalla vigente legislazione.

La stessa durata temporale di conservazione sarà applicata con riguardo a tutti quei dati personali sui quali previo esplicito consenso informato da parte dell’interessato saranno utilizzati per l’invio di newsletter o promozione di iniziative da parte del Titolare.

I dati personali raccolti e che saranno utilizzati per lo svolgimento di attività di marketing/commerciali saranno conservati per tutta la durata dell’operazione commerciale / campagna di marketing posta in essere e ad ogni modo non oltre cinque anni dalla prima raccolta,

L’interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano.
Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

6. Esercizio dei diritti di cui agli articoli 13-25 GDPR 2016/679 

L’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile.
L’interessato può chiedere di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento oltre a richiedere le misure di sicurezza adottate a tutela dei propri dati.

Ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

7. Manifestazione del consenso e conferimento dati

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità riportate al punto 2 paragrafo a) è obbligatorio, poiché il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale e/o contrattuale a cui il TITOLARE è soggetto rispetto all’interessato. Il conferimento dei dati di cui punto 2 paragrafo b) è legittimo interesse del TITOLARE Il conferimento dei dati di cui punto 2 paragrafo c) della presente informativa è opzionato dal consenso informato per finalità di marketing, commerciali, informative su prodotti o servizi offerti dal Titolare.